ZAŠTO JE PLANIRANJE TOLIKO VAŽNO ZA SCRUM TIM?

Često čujem ljude kako se žale da imaju puno posla, gomilu sastanaka, nagomilanu dokumentaciju, žive za godišnji odmor i naravno čuvena rečenica “ne znam gde udaram” 🤯 . Ma koliko ljudi u timu bili pametni, obrazovani, vredni i entuzijastični, nema tog projekta koji neće završiti u ćorsokaku ili pak, od početne grandiozne ideje zapravo ispasti jedna obična “truba”.
Zašto? Zato što je planiranje zanemareno ili ga suštinski nije ni bilo.
To je razlog zašto timovi, koji u svom radu koriste Scrum, posebnu pažnju posvećuju ceremoniji koja se zove …ovde sad zamislite zaglušujući zvuk bubnjeva 🥁 🥁 🥁... Sprint Planning Meeting, dame i gospodo!!!
Na svakom Sprint Planningu tim treba da odvoji vreme da:
✔️ razgovara o cilju sprinta (ne samo o taskovima),
✔️ raščiste nejasnoće iz Product Backlog-a, ako ih ima,
✔️ i zajedno odluče kako će da dođu do tog cilja.
Razlika je naravno ogromna, između onih iz prvog pasusa i ovih drugih kojima je važno da znaju kojim putem krenuti. Umesto da svako vuče na svoju stranu, scrum tim ima zajednički fokus.
Sprint planiarnje nije samo termin u konferencijskoj sali, gde će neko da popiše listu taskova, već dogovor oko vrednosti koju isporučujemo.
S toga, treba zabeležiti sledeće:
✔️ Fokus. Bez jasnog plana, tim lako upadne u haos – svi rade nešto, ali niko ne zna da li to vodi ka zajedničkom cilju. Sprint Planning daje Sprint Goal – fokusnu tačku koja ujedinjuje ceo tim.
✔️ Transparentnost i dogovor. To je zajednički dogovor o tome šta radimo i zašto. Kada svi učestvuju, raste osećaj vlasništva i odgovornosti.
✔️ Predvidljivost. Scrum timovi uče kroz sprintove. Ako se dobro planira, mogu da mere koliko isporučuju, gde su uska grla i kako da unaprede procese.
✔️ Upravljanje očekivanjima. Planiranje postavlja realne okvire – šta može da stane u sprint, a šta mora da čeka. To sprečava razočarenja i pomaže da se sa stakeholderima jasno komunicira šta će biti isporučeno.
✔️ Motivacija i timska kohezija. Kada tim sam definiše kako će doći do cilja, raste osećaj autonomije i motivacije.
Planiranje u Scrum-u nije birokratija. To je trenutak kada tim staje, gleda u istom pravcu i kaže: 👉 „Ovo je naš cilj. Idemo zajedno ka njemu.“
A vaše iskustvo? Da li je planiranje u vašem timu više „tapkanje u mraku“ ili „mapa puta“?